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A gravação na nuvem é ligada automaticamente — é dela que sai a transcrição. Criando a sala, a nota deixa de ser obrigatória.

Sala do Zoom

A gravação começa sozinha. A transcrição costuma chegar de dez minutos a uma hora depois do fim da reunião.

Este encontro ainda não tem sala no Zoom. Informe a hora e crie agora.

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Transcrição corrigida à mão vale mais que a automática: o webhook não sobrescreve o que já estiver aqui.

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Gateways de Pagamento

Configure os meios de recebimento e suas taxas.

Alterar Senha

Acesso de Assistente

Gere um link para alguém registrar aulas individuais ou em grupo. Quem acessa esse link só vê o formulário de registrar aula — não vê mentorados, financeiro nem qualquer outra tela, e não consegue editar ou apagar nada.

Itens de Menu

Adicione atalhos extras na barra lateral, exibidos entre Financeiro e Configurações.

Modelos de e-mail

Crie quantos modelos quiser — você escolhe qual usar na hora de enviar. {nome} vira o primeiro nome do mentorado e {link} o link pessoal dele (área de tarefas), ambos automáticos. Uma cópia de cada envio cai sempre no seu e-mail (—).

Reuniões no Zoom com resumo por IA

O sistema cria a sala ao agendar o encontro e, quando o Zoom termina de transcrever, guarda a transcrição e gera o resumo. Depois da reunião você não precisa apertar nada.

Credenciais do Zoom

Do app Server-to-Server OAuth criado em marketplace.zoom.us. São gravadas cifradas e nunca voltam para esta tela — deixe em branco para manter o que já está salvo.

Deixe me para usar a própria conta dona das credenciais.
Já vem preenchida ao criar uma sala — você pode alterar em cada encontro.

Webhook

É por aqui que o Zoom avisa o sistema quando a transcrição fica pronta. Cole este endereço no app do Zoom, em Feature → Event Subscriptions.

Assine recording.transcript_completed e recording.completed. A transcrição sai depois do vídeo e tem evento próprio — assinando só um, o sistema busca uma transcrição que ainda não existe.
Salve o token aqui antes de clicar em Validate no Zoom — a validação só passa com ele já gravado deste lado.

Últimas chamadas recebidas

Toda chamada do Zoom fica registrada aqui, inclusive as recusadas. É o que distingue "o Zoom nunca chamou" de "chamou e foi rejeitado".

Provedor da IA

Instruções do resumo

Dois textos, um para cada tipo de encontro. O sistema escolhe sozinho pela origem — você não precisa lembrar.

As duas últimas frases são as que mais economizam trabalho: sem a de "não invente nada", a IA preenche lacunas com coisas plausíveis que ninguém disse. Restaurar o texto padrão
Aula em grupo é conteúdo, não combinado individual — por isso o texto padrão diz explicitamente para não criar tarefas nem projetos. Sem essa frase, o resumo de uma aula sai cheio de "próxima ação" que ninguém combinou. Restaurar o texto padrão
Conversa comercial pede outro resumo que mentoria: o texto padrão pede objeções, valores citados e próxima ação — e termina dizendo se a pessoa parece quente, morna ou fria para fechar. Restaurar o texto padrão
Gera a apostila para a plataforma de cursos, a partir da mesma transcrição. O texto padrão pede para tirar nomes e dados pessoais e transformar conversa em ensino — material de curso é lido por quem não esteve na reunião. Restaurar o texto padrão
Com isso desligado nada é criado no Zoom e o webhook ignora as chamadas.
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